Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Anwendbare Datenschutzvorschriften

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den jeweils auf den konkreten Verarbeitungsvorgang anwendbaren Datenschutzvorschriften. Hierzu können insbesondere das Datenschutzrecht der Vereinigten Arabischen Emirate einschließlich des Federal Decree-Law No. 45 of 2021 on the Protection of Personal Data sowie – soweit dessen räumlicher Anwendungsbereich eröffnet ist – die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) und ergänzende nationale Datenschutzgesetze gehören.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung Rechtsgrundlagen der DSGVO genannt werden, gelten diese nur insoweit, als die DSGVO auf den jeweiligen Verarbeitungsvorgang Anwendung findet.

3. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Diese Website wird über die Infrastruktur von Vercel bereitgestellt. Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Ressource, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-Informationen sowie technische Protokoll- und Sicherheitsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr missbräuchlicher oder schädlicher Zugriffe. Soweit die DSGVO Anwendung findet, beruht diese Verarbeitung insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Bei Nutzung internationaler Hosting- und Infrastrukturleistungen kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Soweit hierfür nach anwendbarem Datenschutzrecht besondere Transfermechanismen erforderlich sind, werden die gesetzlich vorgesehenen Schutzmaßnahmen eingesetzt.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über die auf dieser Website bereitgestellte Kontaktfunktion kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie für gegebenenfalls erforderliche Anschlusskommunikation.

Soweit die DSGVO Anwendung findet, erfolgt die Verarbeitung je nach Inhalt der Kontaktaufnahme insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten geschäftlichen Kommunikation.

Das derzeit auf der Website verwendete Kontaktformular übermittelt die eingegebenen Angaben nicht unmittelbar an einen eigenen Formularserver, sondern öffnet das auf Ihrem Endgerät eingerichtete E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht.

5. Kandidaten-, Bewerber- und Recruitingdaten

Im Rahmen unserer Personalberatungs-, Executive-Search-, Direct-Search-, Interim-, Freelance- und sonstigen Recruitingdienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kandidaten und Bewerbern. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, beruflicher Werdegang, Lebenslauf, Ausbildung, Qualifikationen, Sprachkenntnisse, Vergütungsinformationen, Verfügbarkeit, Kündigungsfristen, Gesprächsnotizen, Präferenzen, Referenzinformationen und sonstige für einen Recruitingprozess relevante Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Identifikation, Ansprache, Prüfung und Vorstellung geeigneter Kandidaten, zur Durchführung und Begleitung von Bewerbungs- und Vermittlungsprozessen, zur Kommunikation mit Kandidaten und Auftraggebern sowie zur Dokumentation unserer Recruitingtätigkeit.

Soweit die DSGVO Anwendung findet, kann die Verarbeitung je nach Situation insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – soweit erforderlich – auf einer Einwilligung beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der professionellen Durchführung von Personalberatungs- und Vermittlungsleistungen sowie in der Pflege eines fachlich relevanten Kandidatennetzwerks.

6. Datenquellen bei Direktansprache

Im Rahmen von Executive Search und Direct Search können wir berufliche Informationen auch aus öffentlich zugänglichen oder professionell bereitgestellten Quellen erhalten, insbesondere aus beruflichen Netzwerken, Unternehmenswebsites, öffentlich zugänglichen Profilen, beruflichen Verzeichnissen, Empfehlungen oder aus Informationen, die uns Geschäftspartner oder Kandidaten selbst zur Verfügung stellen.

Soweit die DSGVO Anwendung findet und personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben wurden, informieren wir nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben über die Verarbeitung, soweit keine gesetzliche Ausnahme eingreift.

7. Weitergabe an Kunden und sonstige Empfänger

Kandidatendaten können im Rahmen eines konkreten oder erkennbaren Recruitingzwecks an potenzielle Arbeitgeber, Auftraggeber und deren am Auswahlprozess beteiligte Personen weitergegeben werden. Darüber hinaus können sorgfältig ausgewählte IT-, Hosting-, Kommunikations-, Cloud-, Rechts-, Steuer- oder sonstige Dienstleister Daten erhalten, soweit dies zur Erbringung ihrer jeweiligen Leistung erforderlich ist.

Eine Weitergabe erfolgt nur im Rahmen eines legitimen geschäftlichen Zwecks und unter Beachtung der jeweils anwendbaren Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen.

8. Internationale Datenübermittlungen

Kossmehl Consult FZ LLC hat ihren Sitz in Ras Al Khaimah, Vereinigte Arabische Emirate, und ist international tätig. Daher können personenbezogene Daten grenzüberschreitend verarbeitet oder übermittelt werden, insbesondere zwischen den Vereinigten Arabischen Emiraten, der Europäischen Union beziehungsweise dem Europäischen Wirtschaftsraum und weiteren Ländern, in denen Kandidaten, Kunden oder Dienstleister ansässig sind.

Soweit für eine Übermittlung nach dem anwendbaren Datenschutzrecht besondere Voraussetzungen bestehen, setzen wir die erforderlichen gesetzlichen Mechanismen ein. Soweit die DSGVO Anwendung findet, können hierzu insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, einschließlich anwendbarer Standardvertragsklauseln, oder gesetzliche Ausnahmetatbestände gehören.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Dokumentationspflichten bestehen.

Daten können darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist. Bei Kandidaten- und Recruitingdaten hängt die konkrete Speicherdauer insbesondere davon ab, ob ein laufender Prozess besteht, eine weitere berufliche Kontaktaufnahme vernünftigerweise erwartet werden kann und welche gesetzlichen Anforderungen im Einzelfall gelten.

10. Cookies, Tracking und externe Inhalte

Nach dem derzeitigen technischen Stand verwendet diese Website keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies und keine eingebetteten externen Schriftarten, Karten oder Marketing-Trackingdienste. Technisch notwendige Vorgänge des Hostinganbieters bleiben hiervon unberührt.

Sollten zukünftig zusätzliche Analyse-, Marketing- oder externe Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit rechtlich erforderlich – vor der Aktivierung eine Einwilligung eingeholt.

11. Betroffenenrechte

Soweit die jeweils anwendbaren Datenschutzgesetze entsprechende Rechte vorsehen, können betroffene Personen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie gegebenenfalls Datenübertragbarkeit geltend machen.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Soweit die DSGVO Anwendung findet, besteht außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@kossmehl-consulting.de wenden.

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Bestimmte Angaben können jedoch erforderlich sein, damit wir eine Anfrage beantworten, einen Recruitingprozess durchführen oder eine vertragliche beziehungsweise vorvertragliche Leistung erbringen können. Werden erforderliche Informationen nicht bereitgestellt, kann die betreffende Leistung gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig erbracht werden.

13. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen auf Grundlage der über diese Website oder im Rahmen unserer Recruitingtätigkeit verarbeiteten personenbezogenen Daten grundsätzlich keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich anders informiert wird.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung oder sonstige unrechtmäßige Verarbeitung zu schützen. Die Schutzmaßnahmen werden unter Berücksichtigung der Art der Daten, des Verarbeitungszwecks und des jeweiligen Risikos ausgewählt.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Verarbeitungstätigkeiten, eingesetzten Dienstleister, technischen Funktionen oder rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.